As metodologias ágeis já fazem parte do dia a dia dos profissionais de TI, certo? Com elas, muitos métodos são aplicados para ajudar a gerenciar tarefas, acompanhar metas, produtividade e cumprir os prazos de entrega.
Scrum, Lean, Kanban e Smart são exemplos de metodologias bastante conhecidas para isso, por mais uma pesquisa feita no Brasil indique algumas limitações percebidas pelos profissionais quando o assunto é metodologias ágeis.
A verdade é que estamos caminhando para um cenário mais inovador e ter ferramentas e habilidades para promover este cenário faz a diferença.
Neste post, vamos listar as melhores ferramentas scrum, uma das metodologias ágeis favoritas dos times de TI. Acompanhe!
Mas antes, o que é scrum?
É um método aplicado para a gestão ágil de projetos. A ideia do scrum é que o projeto de TI seja dividido em ciclos de atividades, reuniões e alinhamentos com foco na agilidade.
Assim, a metodologia scrum é apoiada em 3 pilares:
- Transparência: informações e documentos ficam de fácil acesso para todo o time.
- Inspeção: é essencial verificar se o processo está correto e andando conforme o previsto. No scrum, essa verificação pode acontecer na Daily Scrum.
- Adaptação: logo após a inspeção, tarefas, atividades e ações são direcionadas para dar andamento ao que foi tratado e planejado.
Ainda, o scrum utiliza alguns termos bastante conhecidos no mundo da tecnologia para determinar fases e ações importantes, como:
- Sprints: são os ciclos de cada projeto, que costumam ser mensais ou quinzenais.
- Daily Scrum: é como é chamada a reunião diária para acompanhamento do projeto.
- Sprint Planning Meeting: são reuniões que acontecem a cada sprint com foco no planejamento.
Quais as melhores ferramentas scrum?
Com a popularidade das metodologias ágeis em todos os setores, diversos aplicativos e ferramentas scrum foram desenvolvidos. Alguns deles apresentam versões gratuitas e bastante eficientes.
Também, para quem precisa fazer a gestão de grandes projetos, as versões pagas costumam entregar visões para analisar dados importantes, como a produtividade do profissional, identificar melhoria nos fluxos de trabalho e direcionar a atenção para as tarefas prioritárias.
Veja as principais ferramentas scrum usadas atualmente:
1. Asana
É uma plataforma que permite criar projetos, adicionar atividade para diferentes participantes e monitorar todas as tarefas em andamento, estáticas, prioritárias ou não e em que etapa cada uma delas está.
Além disso, o Asana é intuitivo, fácil de gerenciar e tem versão gratuita.
2. Trello
Talvez seja uma das ferramentas mais conhecidas para fazer a gestão de projetos ágeis. Com o Trello, você desenvolve quadros, listas, cartões, checklists e consegue anexar documentos e linkar com o Google Drive ou Dropbox, por exemplo.
3. YouTrack
Talvez o YouTrack seja uma das ferramentas mais focadas em scrum. Isso porque é possível reproduzir os sprints e fluxos de trabalho na plataforma.
Para quem é líder de projetos, é possível acompanhar a produtividade do time, emitir relatórios e fazer melhorias constantes com as informações levantadas, sempre com olhar para a agilidade dos processos.
4. PangoScrum
O foco no scrum está no nome! A plataforma PangoScrum é bem focada nas etapas e atividades da metodologia, possibilitando o planejamento de sprints, agendamento da daily scrum, além de organizar todas as tarefas do projeto, cronograma e direcionar as atividades para os participantes.
5. Slack
Não é bem uma ferramenta scrum, mas é tão relevante quanto. O slack é um aplicativo para apoiar a comunicação do time. Ele possibilita criar grupos por temas e assim, direcionar a conversa dos participantes, centralizando em um canal todas as conversas e trocas de informação que acontecem sobre o assunto.
Uma dica super importante para quem tem interesse em usar ferramentas scrum é que você não precisa ser gestor, líder ou ter um cargo de coordenação para organizar suas tarefas e acompanhar o desenvolvimento dos projetos.
Desenvolva suas habilidades e fique de olho nas tendências. Siga com a leitura do post sobre a Pesquisa Anual da FGVcia.
